یکی از روش‌های رسمی برای آغاز فعالیت‌های غیرتجاری و حتی بعضی فعالیت‌های انتفاعی، ثبت موسسه است. پیش از هر اقدامی باید مشخص کنید که هدفتان از ثبت موسسه چیست. همین موضوع تعیین می‌کند که موسسه شما انتفاعی باشد یا غیرانتفاعی و آیا به مجوز خاصی نیاز دارد یا خیر.
موسسه غیرتجاری چیست؟
موسسات غیرتجاری تشکیلاتی هستند که برای اهداف غیر بازرگانی تشکیل می‌شوند. این موسسات می‌توانند انتفاعی یا غیرانتفاعی باشند:
-
موسسه غیرتجاری انتفاعی
با هدف کسب سود و تقسیم منافع میان اعضا تأسیس می‌شود (مانند دفاتر وکالت یا مطب‌های پزشکی). -
موسسه غیرتجاری غیرانتفاعی
با هدف امور خیریه، فرهنگی، آموزشی یا خدمات اجتماعی فعالیت می‌کند (مانند مدارس یا انجمن‌های خیریه).
مراحل ثبت موسسه در اداره ثبت شرکت‌ها
برای ثبت موسسه باید مراحل زیر را طی کنید:
-
انتخاب نوع موسسه (انتفاعی یا غیرانتفاعی)
-
اخذ مجوز در صورت نیاز موضوع فعالیت
-
انتخاب ۵ نام پیشنهادی سه‌سیلابی و ارسال برای تأیید
-
تنظیم و امضای اوراق قانونی شامل اساسنامه، تقاضانامه و صورتجلسه موسسین
-
ارسال مدارک از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها
-
دریافت تأییدیه کارشناسان و تخصیص شماره ثبت
-
انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی
مدارک لازم برای ثبت موسسه
-
مدارک شناسایی کلیه شرکا و اعضای هیات مدیره
-
مدارک شناسایی بازرس یا خزانه‌دار (در صورت وجود)
-
اساسنامه و صورتجلسه موسسین امضا شده
-
مجوز فعالیت (در صورت لزوم)
-
کد فراگیر برای اتباع غیرایرانی
-
وکالتنامه در صورت اقدام توسط وکیل
-
گواهی عدم سوءپیشینه اعضای هیات مدیره
-
ارائه کدپستی معتبر و شماره تماس اعضا
هزینه ثبت موسسه در سال ۱۴۰۳
هزینه ثبت موسسه به دو شکل قابل محاسبه است:
-
اگر خودتان اقدام کنید: حدود ۱.۵ میلیون تومان
-
اگر از خدمات موسسات ثبتی مانند ثبت ملاصدرا استفاده کنید: حدود ۳ میلیون تومان (با تضمین سرعت و بدون دردسر اداری)
مزایای ثبت موسسه
-
رسمیت بخشیدن به فعالیت‌ها و افزایش اعتماد مشتریان
-
امکان دریافت مجوزهای قانونی مرتبط
-
امکان استفاده از تسهیلات بانکی و وام‌های مالی
-
حفاظت از نام و حقوق موسسه
مالیات موسسه
تمام موسسات همانند شرکت‌ها موظف به پرداخت مالیات و ارائه اظهارنامه سالانه هستند. تفاوت آن‌ها با شرکت‌های بازرگانی، ضریب کمتر مالیاتی است.
انحلال موسسه
انحلال می‌تواند به دو صورت انجام شود:
-
اختیاری: با تصمیم مجمع عمومی و طبق اساسنامه
-
اجباری: با حکم دادگاه و تعیین متصدی تصفیه
سرمایه لازم برای ثبت موسسه
حداقل سرمایه برای ثبت موسسه ۱۰۰ هزار تومان است و محدودیتی برای افزایش سرمایه وجود ندارد.
تفاوت موسسه با شرکت‌ها
-
موسسه شخصیت حقوقی دارد اما به جای شرکت‌نامه با اساسنامه ثبت می‌شود.
-
موسسه مانند شرکت با مسئولیت محدود اداره می‌شود ولی نیاز به واریز سرمایه اولیه به بانک ندارد.
-
در موسسات، حضور بازرس الزامی نیست.